הרחבת דירה ובנייה על גג בשטח משותף

שלום רב. אני בתהליך הוצאת היתר לבניה על הגג בבניין משותף אם 18 דיירים ובשטח שרק לי יש אפשרות לבנות, כמה דיירים צריך בשביל להוסיף את השטח הנבנה בטאבו ? והאם יועיל לשלוח מכתבים לכול הדיירים דרך חברה כפי שעושים בהיתר בניה ?