שאלה לי בבקשה: אני עוסקת פטורה שנמנהלת פנקס קבלות. מעוניינת לעבוד לתוכנה מאושרת לצוך הנפקת חשבוניות עסקה וקבלות. איך עושים את זה והאם זה תקין ? איך אוכל לתת קבלה כאשר אני נותנת שירות אצל לקוחה בביתה (אין לי מחשב)? אני אמורה למספר את הקבלה בראשונה בתוכנה כקבלה הבאה אחרי הקבלה האחרונה שהוצאה בפנקס ולהמשיך משם ? (נניח שבפנקס הוצאה קבלה 100 אחרונה, אז בתוכנה הקבלה הראשונה שתצא תהיה 101?) ומה מציגים בדיון ספרים כאשר הכל בתוכנה ? צריך גישה לתוכנה בביקורת או שמראים העתקים מכל החשבוניות והקבלות שהוצאו בה ? והאם ניתן לנהל גם ספר הזמנות בתוכנה ? (אני נותנת שירות אצל הלוקוחות בבית שלהם וללא מחשב שם) תודב רבה לכם
מירי שלום
ניתן לעבור לתוכנה לשם הפקת קבלות את יכולה לחפש כאלו באינטרנט שהם מאושרות ולבחון לפי המחיר הנוחות וההמלצות. כמו שאמרת תתחילי מקבלה לפי המספרים העוקבים שסיימת בפנקס הקבלות הידני. אך לפני שאת מתקדמת ישנה בעיה בסעיף 17 להוראת ניהול ספרים נאמר שתקבול בגין שירות יש לרשום סמוך לביצוע הפעולה אלא אם כן מנפיקים מייד הזמנה ולאחר מכן רושמים את התקבול כך שתצטרכי להמשיך לנהל פנקס הזמנות כרוך שהוא כמו פנקס קבלות כך שלא הרווחת כלום ותמשיכי לרשום באופן ידני.
ולעניין התיעוד של הקבלות אז יש לשלוח מקור של קבלה ללקוח ולשמור אצלך רצוי להדפיס העתק ולשמור בתיק
שלומי
המידע המוצג כאן אינו מהווה ייעוץ משפטי ו/או המלצה מכל סוג ו/או חוות דעת, מומלץ לפנות לייעוץ מקצועי טרם נקיטת כל הליך. כל הסתמכות על המידע המוצג כאן היא באחריותך בלבד. הגלישה באתר היא בכפוף לתקנון האתר
