חתימה על חוזה מטעם חברה מול חברה

שלום, אני עובד בחברת ביוטק במחלקת הבטחת איכות. התבקשתי על ידי מנהל לחתום על חוזה איכות מול חברה אחרת. החוזה מפרט מספר סעיפי התחייבות כגון הודעה על שינויים שמתבצעים בחברה והשפעות אפשריות על מוצר, התחייבות למתן מסמכים ומענה לתלונות בזמנים מוגדרים. כיוון שאני לא מנהל את התחום ורק עובד בצוות אין לי אישית שליטה ומעקב אחר כל הפעולות הללו. נאמר לי על ידי המנהל שאני חותם מטעם החברה והמשמעות היא שהחברה מתחייבת ולא אני באופן אישי. אבל אני לא רגוע מזה. האם מותר לי לחתום או לא? אם תהיה הפרה של ההסכם מטעם החברה יוכלו להגיע אלי בטענות משפטיות או שרק החברה תהיה חייבת לתת את הדין? תודה

שלום דורון, השאלה הראשונה והמתבקשת היא: האם אתה מורשה חתימה מטעם החברה? בכדי לחתום על מסמך בשם חברה, לרוב דירקטוריון החברה צריך להסמיך אדם לחתום בשמה (אלא אם קיים הסדר אחר בחברה בה אתה עובד). אם אתה מורשה חתימה, באופן כללי - חתימתך היא חתימת החברה ולא התחייבות אישית, אלא אם באופן אישי ביצעת מעשה כלשהו שמצדיק תביעה אישית שלך (מרמה, הטעיה וכד'). אם אינך בטוח - כדאי שתוודא האם אתה הגורם המוסמך לחתום על הסכם שכזה. בנוסף, אם אתה מורשה חתימה, אין זה אומר שאתה בהכרח מקבל ההחלטות הסופי לפני חתימה. לכן, יש לוודא שההסכם נבדק על ידי הגורמים הרלוונטיים בחברה (למשל - יש חברות שנדרשת בדיקת יועמ"ש/מנכ"ל/סמנכ"ל כספים וכד' לפני חתימה על הסכמים). לכל הפחות, הייתי מנסה לקבל את ההוראה לחתום על ההסכם מהמנהל בכתב (מייל) ולשמור זאת. אם אתה מתלבט, כנראה שלא מדובר במשהו שאתה עושה בשוטף ויש מקום להבין מדוע אתה מתבקש לחתום. זה אכן נושא רגיש. מצד אחד המנהל שלך מבקש ממך לבצע פעולה, מצד שני - לא בטוח שהפעולה הזו צריכה להתבצע על ידך. כמובן שבמסגרת הפורום אין לי אפשרות לתת עצות אופרטיביות או ספציפיות, וודאי בהעדר הכרות עם הארגון בו אתה עובד, מעמדך, מערכת היחסים עם המנהל ועוד. מדובר בסוגיה רגישה, מאחר והעלאת השאלה בפני המנהל עלולה שלא להתקבל בברכה, אף אם מוצדקת בנסיבות העניין. יכול להיות שאחד מחבריך לעבודה יוכל לסייע לך להבין מה מקובל בארגון ועם מי ניתן לבדוק זאת מבלי לעורר עניין מכך. מעבר לזה, פנייה לעו"ד לייעוץ פרטני בכדי שיוכל לתת לך ייעוץ והכוונה על בסיס נסיבות המקרה שלך. אתה מוזמן לפנות בפרטי במידה ותרצה מידע נוסף. בהצלחה! יואב

שאלו את מנהל/ת הפורום:

עו"ד אוראל הרשקוביץ

053-7315091

המידע המוצג כאן אינו מהווה ייעוץ משפטי ו/או המלצה מכל סוג ו/או חוות דעת, מומלץ לפנות לייעוץ מקצועי טרם נקיטת כל הליך. כל הסתמכות על המידע המוצג כאן היא באחריותך בלבד. הגלישה באתר היא בכפוף לתקנון האתר