תיק אישי של עובדת מדינה

אני עובדת מדינה. בתוך התיק האישי שלי ישנה מעטפה סגורה שרשום עליה שמנהלת משאבי אנוש אוסרת לפתוח אותה. בהגדרתו, תיק אישי הוא אישי של העובד ועל כן אני זכאית לראות את כל תכולתו. הלא כן?! האם על אף האיסור של מנהלת משאבי אנוש, אני רשאית לפתוח את המעטפה ולראות את תוכנה? האם ניתן להגיד כי כל אשר בתיק האישי חייב להיות חשוף לעיני?

קרן שלום, שאלת שאלה יפה ומורכבת. ראשית חשוב להבין כי המונח "תיק אישי" איננו מונח משפטי. מדובר בצבר מסמכים שהמעסיק שומר על כל עובד לשם הנוחות בעיקרה שלו ואינו מחוייב באופן רשמי להעבירם לעיונו של איש.עם זאת ברור כי ככל שהמעסיק רוצה לעשות שימוש במסמך מסויים עליו לגלות אותו לעובד כדי שיוכל להגיב. מכיוון שמדובר במעסיקה שהיא המדינה הסיפור מעט מורכב יותר משום שעל פי הוראות מסויימות ישנה זכות לעובדים לראות את מרבית החומרים בתיק האישי שלהם אך אכן לא את כולם. מאידך לא שמעתי על מקרה בו יש מעטפה חתומה בתיק האישי וזה אכן נשמע מורכב יותר. היית ממליץ לך לפנות בכתב למשאבי האנוש ולבקש את תגובתם הכתובה מדוע לא תוכלי לעיין במעטפה, אם כפי שאמרתי במרבית המקרים אכן אין לך זכות קנויה מיידית לעיין בחומר אלא אם נעשה בו שימוש כלשהוא כלפיך בברכה, אייל שטרנברג, עו"ד - מנהל הפורום

שאלו את מנהל/ת הפורום:

עו"ד אוראל הרשקוביץ

053-7315091

המידע המוצג כאן אינו מהווה ייעוץ משפטי ו/או המלצה מכל סוג ו/או חוות דעת, מומלץ לפנות לייעוץ מקצועי טרם נקיטת כל הליך. כל הסתמכות על המידע המוצג כאן היא באחריותך בלבד. הגלישה באתר היא בכפוף לתקנון האתר