הפתרון היחיד למעסיקים בענף הבנייה שרוצים להימנע מתביעות עתידיות או לחילופין לצלוח אותן, הוא לעמוד בכללים הקבועים בהסכם הקיבוצי ובצווי ההרחבה.
תחילה חשוב להבין כי אומנם תלושי השכר בענף מונפקים על ידי מדור התשלומים, אך את קביעת ההפרשות מידי חודש בגין זכויות העובד אתם המעסיקים מדווחים.
1. בראש ובראשונה עם קבלת עובד לעבודה יש לבחון באמצעות מדור התשלומים מהי דרגתו וזאת לצורך קביעת שכרו השעתי בהתאם.
2. לאחר קביעת שכרו , יש לפעול להכנת הודעה לעובד מפורטת על פי הקבוע בחוק שתהיה המנוסחת בשפה הערבית. בנוסף ולמרות שהחוק לא מחייב זאת, מומלץ להחתים את העובד על ההודעה בכדי למנוע טענות עתידיות בדבר אי מסירה.
3. יש לנהל דוחות נוכחות מידי יום, חתומים על ידי העובד.
לאחר קביעת השכר יש לשלם באופן חודשי גם את זכויותיו הסוציאליות של העובד כמפורט להלן וזאת לא לפני שבדקתם מה הותק הענפי של העובד:
דמי חופשה:
עד 2016, מדור התשלומים היה מפריש לכל עובד 4% משכרו על חשבון ימי חופשה. ממועד זה על המעסיק החובה לדאוג לשלם ימי חופשה כן ולנהל פנקס ימי חופשה מסודר.
להלן טבלת חופשה שנתית לעובד:
ותק ענפי בישראל מספר ימי חופשה בשבוע בן 6 ימי עבודה מספר ימי חופשה בן 5 ימי עבודה
בעד השנים 1-2 12 10
בעד השנה השלישית 13 11
בעד השנה הרביעית 16 14
בעד השנה החמישית 18 15
בעד השנה השישית והשביעית 19 17
בעד השנה השמינית 19 17
בעד השנה התשיעית ואילך 26 23
בעד השנה האחת עשרה ואילך 28 24
דמי הבראה:
לאחר השלמת שנת עבודה אצל מעסיק, זכאי העובד לתשלום דמי הבראה אשר יקבעו בהתאם לותק הענפי של העובד בענף כמפורט להלן:
ותק ענפי ימים
1-2 שנים 6 ימי הבראה
3-4 שנים 8 ימי הבראה
5-10 שנים 9 ימי הבראה
11-15 שנים 10 ימי הבראה
16-19 שנים 11 ימי הבראה
20 שנים ויותר 12 ימי הבראה
נכון למועד זה, יום הבראה עומד ע"ס של 378 ש"ח. את סך דמי הבראה להם זכאי העובד מידי שנה ניתן לפרוס לאורך תלושי השכר בכל שנת העבודה.
דמי חגים:
עובד זכאי ל-9 ימי חג בשנה ועוד יום בחירה. לעובדים הפלשתינאים משלמים עבור ימי חג מוסלמים הבאים:
• עיד אל פיטר- זכאי העובד לתשלום בגין 3 ימי חג.
• עיד אל אדחה- זכאי העובד לתשלום בגין 4 ימי חג.
• הראשון במוחרם (ראש השנה האיסלמי)- זכאי העובד לתשלום בגין יום אחד.
• יום הולדת הנביא- זכאי העובד לתשלום בגין יום אחד.
חשוב לדעת, כי זכאות העובד הינה לאחר שהשלים 3 חודשי עבודה אצל המעסיק והיא מותנית בעבודת העובד יום לפני ואחרי החג ובלבד שלא נפל ביום מנוחה של העובד.
נסיעות:
כל עובד לרבות עובד בענף הבנייה, יש זכאות לקבל החזר נסיעות. נכון למועד זה החזר נסיעות ליום עומד על 26.4 ש"ח. ככל ולעובד יש הסעה, אין חובה לשלם לו תוספת של נסיעות ובלבד שההסעה היא גם בארץ וגם בשטחים.
מומלץ כי עובדים להם מסופקת הסעה- הדבר יכתב בהודעה לעובד אשר ניתנת בתחילת העסקתו של העובד כמו כן, יש לשמור קבלות ששולמו עבור ההסעות ע"ח המעסיק.
כמובן, עובד שלן במדינה לבקשת המעסיק אין חובה לשלם הסעה מלאה עבור כל החודש אלא על אותם ימים בהם שב לביתו.
קרן השתלמות:
זכאות לרכיב זה היא למנהלי עבודה ולעובד אשר צבר ותק של 3 שנים בענף הבנייה. רכיב זה מופיע אוטומטית על ידי מדור התשלומים בהגיעו של העובד לותק זה.
אש״ל: על פי ההסכם הקיבוצי, במידה והעובד נדרש על ידי המעסיק ללון במדינה זכאי לאש"ל.
אבהיר כי רכיבים כמו פנסיה, פיצויי פיטורין, השלמת פיצויי פיטורין ומחלה מופרשים באופן אוטומטי על ידי מדור התשלומים של רשות האוכלוסין וההגירה.