הרגולציה בתחום דיני העבודה חלה לכל אורך תקופת יחסי העבודה, החל מעת הקבלה לעבודה - עד לעזיבת מקום העבודה ולעתים אף לאחריה. אחת הזכויות המעוגנות בחקיקת המגן היא זכותו של העובד לקבל ממעבידו מידע בדבר פרטי משרתו, בכלל זה בדבר תנאי עבודתו. הזכות מעוגנת בחוק הודעה לעובד (תנאי עבודה) משנת 2002. חוק זה למעשה מטיל חובת גילוי על המעביד.

 

הרציונאל בבסיס הטלת חובה זו הוא הרעיון כי יידוע העובד בדבר זכויותיו ותנאיו, יסייע לו בלעמוד על זכויותיו, שכן אדם לא יכול לעמוד על זכויותיו באם אין הוא מודע אליהן. כמו כן, העובדה שבידי העובד ימצאו תנאי עבודתו בכתב, תסייע לו מבחינה ראייתית במקרה של תביעה עתידית.

 

מתי יש למסור את ההודעה לעובד?

 

חובה על המעביד למסור לעובד, עד 30 יום מיום תחילת עבודתו, הודעה בכתב המכילה את פירוט תנאי עבודתו של העובד. אם מדובר בעובד בן-נוער, על הודעה להינתן עד שבעה ימים מיום תחילת עבודתו, שכן תקופת העבודה של בני נוער אצל מעביד היא בדרך כלל קצרה וארעית. 

 

לגבי עובדים אשר החלו עבודתם טרם חוקק חוק הודעה לעובד, חובת המעביד לתת הודעה בכתב על תנאי העבודה קמה עם דרישת העובד לקבל הודעה שכזו. על המעביד לספק הודעה זו תוך 30 יום מעת בקשת העובד.

 

אילו פרטים צריכים להופיע בהודעה לעובד?

 

סעיף 2 לחוק הודעה לעובד מכיל את הפרטים הנדרשים להיכלל בהודעה:
• זהות המעביד
• זהות העובד
• תאריך תחילת העבודה
• תקופת העבודה (אם מדובר בחוזה עבודה לתקופה קצובה מראש)
• תיאור עיקרי התפקיד
• ציון שמו או תפקידו של הממונה הישיר על העובד
• סך כל התשלומים המגיעים לעובד כשכר עבודה
• מועדי תשלום השכר
• דירוג שכר העובד (אם קיים)
• יום המנוחה השבועי של העובד (משתנה לפי דתו של העובד)
• אורך יום העבודה או שבוע העבודה הרגיל של העובד
• תשלומים עבור תנאים סוציאליים של העובד וכן פירוט הגופים אליהם מועברים התשלומים הללו.
• הפניה להסכם קיבוצי (אם קיים הסכם כזה המסדיר את תנאי העבודה)
• כאשר מדובר בעובדי קבלן, יופיעו פרטי החוזה בין המעסיק בפועל לקבלן בהודעה לעובד.

 

מה קורה כאשר חל שינוי בתנאי העבודה של העובד?

 

כאשר חל שינוי בתנאי העבודה של העובד, החוק קובע כי על המעביד למסור לעובד הודעה תוך 30 ימים מעת אותו שינוי. אם מדובר בנוער, על ההודעה להימסר תוך שבעה ימים. אף על פי כן, ישנם שינויים אשר אינם מקימים דרישה למתן הודעה: שינויים הנובעים משינוי בחוק, שינויים הנובעים מעדכון מכוח החוק או הסכם, או שינויים המופיעים בתלוש המשכורת.

 

אי מתן הודעה כנדרש בחוק

 

חוק הודעה לעובד קובע כי אי מתן הודעה לעובד אשר כוללת את כל הפרטים הדרושים בחוק, במקרים בהם נדרש מתן הודעה לפי החוק - מהווה למעשה עבירה פלילית מסוג "אחריות קפידה" הגוררת עמה קנס.

 

אי תחולת החוק

 

חוק הודעה לעובד אינו חל על עובדים אשר תקופת עבודתם אינה עולה על 30 יום. כאשר העובד הוא בן-נוער - לא יחול החוק במידה ותקופת ההעסקה אינה עולה על שבעה ימים. בנוסף רשאי שר העבודה והרווחה, לאחר שהתייעץ עם גורמים מסוימים ולאחר קבלת אישור ועדת העבודה, הרווחה והבריאות של הכנסת, לקבוע רשימת מעסיקים מסוימים אשר יהיו פטורים מהחובה של מתן הודעה לעובד בדבר תנאי עבודתו.

 

יש לך שאלה?

פורום חוזה עבודה

 

חובת מתן הודעה לעובד היא חובה המעגנת זכות בסיסית של העובד – ידיעת תנאי העסקתו ויכולת להוכיחם במקרה של תביעה עתידית. ללא הודעה זו, עובד אשר אין ברשותו את פרטי עבודתו בכתב מאת המעסיק לעתים אינו מודע לתנאים המגיעים לו וגם אם כן – בהתקיים סכסוך משפטי עלול להתקשות להוכיח את זכאותו לאותם תנאים. אי קיום חובת מתן הודעה מהווה עבירה פלילית וגורר קנס. עם זאת, מדובר בחובה המופרת באופן תדיר על ידי מעסיקים, דבר אשר הניע הצעת חוק להוספת סנקציה אזרחית לאי קיום החובה, בדומה לאפשרויות דומות הקיימות בחקיקת מגן בתחום דיני העבודה.