הודעה לעובד על תנאי עבודתו - שינוי מדיניות

השבוע, שינה בית המשפט הארצי לעבודה את ההלכה שהייתה נהוגה עד כה וקבע כי אי מסירת הודעה לעובד על תנאי עבודתו בהתאם לאמור בחוק הודעה לעובד (תנאי עבודה), התשס"ב-2002 תגרור אחריה פיצוי כספי גם ללא הוכחת נזק על ידי העובד.

על המעסיק להעביר לידי העובד את ההודעה תוך שלושים ימים מיום תחילת עבודתו של העובד ולהחתימו עליה. העדר חתימה על ההודעה יכולה אף היא לגרור פיצוי כספי וזאת בהתאם לנסיבות המקרה.

יצוין כי לעניין ישומו של חוק זה ותחולתו, דין המדינה כדין כל מעסיק אחר. משמעותו הישירה של תחולת החוק הינו כי החוק חל הן על מעסיק פרטי והן על מעסיק ציבורי. כפועל יוצא מכך, גם גופים שהוכרו בעבר על ידי בית המשפט כגופים דו מהותיים יחויבו בביצוע החוק.

חוק הודעה ועובד (תנאי עבודה), והתקנות שהותקנו מכוחו, קובעים מפורשות מה תכלול ההודעה וכיצד יש להעבירה אל העובד.

הרשימה כוללת בין היתר:

•  זהות המעביד וזהות העובד
• תאריך תחילת העבודה ואם חוזה העבודה הוא לתקופה קצובה - תקופת העבודה; היה חוזה העבודה שלא לתקופה קצובה, יציין זאת המעביד;
• תיאור עיקרי התפקיד;
• ציון שמו או תואר תפקידו של ממונה ישיר על העובד;
• סך כל התשלומים המשתלמים לעובד כשכר עבודה ומועדי תשלום השכר ואולם אם נקבע שכר עבודתו על פי דירוג, מכוח הסכם קיבוצי או לפיו - דירוג העובד ודרגתו;
• אורכו של יום העבודה הרגיל או שבוע העבודה הרגיל של העובד, לפי הענין;
• יום המנוחה השבועי של העובד;
• סוגי תשלומים של המעביד ושל העובד בעבור תנאים סוציאליים של העובד, וכן פירוט הגופים שאליהם המעביד מעביר בפועל את התשלומים האמורים, ואולם אם התחיל מעביד להעביר בפועל את התשלומים לאחר מסירת ההודעה, ימסור על כך הודעה נפרדת לעובד;

את ההודעה יש להעביר אל העובדים על גבי טפסים המיועדים לכך הכוללים את כל נושאי העדכון. כמו כן, כאמור, יש להחתים את העובד על קבלת ההודעה.

מעבר להודעה זו, הניתנת לעובד עם תחילת עבודתו, בכל שינוי בתנאי עבודתו של העובד וכן על הפרשת התשלומים בגין תנאים סוציאליים, יש להעביר הודעה דומה.

נוכח קביעתו של בית המשפט, על ציבור המעסיקים לקיים את הוראות החוק הספציפיות בעניין זה באופן מיידי. מעסיק אשר אינו מבצע את הוראת החוק חשוף לתביעה משפטית, ואור קביעתו הברורה של בית המשפט, מעסיק שכזה צפוי להפסיד ולפצות את עובדיו.

לאור כך, חשוב מאוד להוציא אל הפועל את הוראת החוק, מוקדם ככל הניתן, ולהוציא לציבור העובדים את ההודעות על פי הנדרש בחוק ובתקנות, על מנת שלא להיפגע מהשינוי.

· כתבה זו אינה מהווה תחליף לייעוץ משפטי מקצועי ו/או אינה מהווה המלצה לעשיית פעולה משפטית או הימנעות מעשייתה