הנהלת חשבונות באינטרנט

מאת שי הראל, רו"ח

 

 

התפתחויות טכנולוגיות בעולם המחשוב מביאות עסקים רבים לחשיבה מחודשת על מבנה הוצאות המחשוב והנהלת חשבונות שלהם.

 

 

הטרנד העכשווי הוא המעבר למחשוב ענן.

 

 

מחשוב ענן הוא למעשה תוכנה בתור שירות. אין צורך לרכוש תוכנת מחשב, או לעבוד ממחשב אחד בלבד, אלא ניתן להתחבר לשירות מכל

 

מקום בעולם 24 שעות ביממה 7 ימים בשבוע.

 

 

את שירותי מחשוב ענן ניתן למצוא היום כמעט בכל תחום כגון גיבויים, דואר אלקטרוני, תוכנות עריכה ותוכנות הנהלת חשבונות באינטרנט הנושא של מאמר זה.

 

 

תחום הנהלת חשבונות עבר התפתחויות רבות במהלך השנים החל מכתיבה בעיפרון על דף נייר, תוכנות הנהלת חשבונות המותקנות במחשב המקומי ותוכנות הנהלת חשבונות באינטרנט.

 

 

הצרכים המשתנים של עסקים רבים הביאו לפיתוח של תוכנות הנהלת חשבונות העונות לכל דרישותיהם של עסקים המעוניינים לחסוך בהוצאות השוטפות שלהם ומעוניינים לקבל מודולים אשר אינם קיימים בתוכנות הנהלת חשבונות מסורתיות.

 

 

לשרותי הנהלת חשבונות באינטרנט יתרונות רבים מול שרותי הנהלת חשבונות מסורתיים:

 

 

1.ניתן להשתמש בשירות 24 שעות ביממה 7 ימים בשבוע מכל מקום בעולם

 

 

2.אין תלות במנהל חשבונות

 

 

3.חסכון כספי רב בניהול חשבונות

 

 

4.ניתן להפיק חשבוניות מס באינטרנט בחינם

 

 

5.מעקב אחר ההכנסות וההוצאות באינטרנט בצורה בהירה

 

 

6.ניתן לדווח למע"מ ומס הכנסה בצורה מהירה המובנת למשתמש חסר ידע

 

 

7.ניתוח הדוחות הכספיים בצורה גרפית מרהיבה

 

 

8.התוכנה משמשת גם ספר תקבולים תשלומים ע"פ הוראות ניהול ספרים

 

 

9. התוכנות בפיקוח רואי חשבון

 

 

10.רשומות כחוק במרשם התוכנות של מס הכנסה

 

 

אחד היתרונות הגדולים של שרותי הנהלת חשבונות באינטרנט שאין צורך בידע מוקדם בהנהלת חשבונות !

 

 

התוכנות הם ידידותיות למשתמש חסר הידע ומסבירות צעד אחר צעד כיצד יש להשתמש בתוכנה.

 

 

לסיכום, הנהלת חשבונות באינטרנט באמצעות מחשוב ענן מביאה לחסכון כספי ניכר בהוצאות המחשוב והנהלת החשבונות.

 

 

אין צורך לרכוש תוכנת הנהלת חשבונות כבדה ומסורבלת שאינה תואמת את צרכיהם של מרבית המשתמשים הקטנים, ובנוסף נוחות השימוש וקלות ההפעלה שאינה דורשת כל ידע מוקדם גורמת לרבים מבעלי העסקים הקטנים להשתמש בשירות מעין זה.