דייגו, גרפיקאי מיומן עבד כשנתיים אצל גב' שמואלביץ. מבדיקת תלוש השכר התברר לו להפתעתו, כי שכרו נמוך משמעותית מהשכר שסוכם.
דייגו פנה לגב' שמואלביץ' בטרוניה וזאת השיבה כי תבדוק את העניין וכול הנראה מדובר בטעות. להפתעתו, לאחר מספר ימים חזרה אליו גב' שמואלביץ וטענה כי משכרו נוקו ימי ההיעדרות וחופשות.
"אבל לא יצאתי לחופש התקומם ולא נעדרתי מהעבודה" דייגו.
"על פי רישומי", השיבה גב' שמואלביץ, "נעדרת מהעבודה פעמים רבות, יצאת לפני הזמן ואף הגעת באיחור."
בעקבות תשובתה זו החליט דייגו להתפטר ולהגיש תביעה לבית הדין לעבודה, כשהשאלה שעמדת לדיון היא: על מי הנטל להוכיח שעות עבודה וימי חופשה?
בית הדין לאחר ששמע את עדויות שני הצדדים האמין לדייגו ולגב' שמואלביץ במידה שווה ולא יכול היה להכריע מי מהם דובר אמת ומי מעגל פינה.
המעביד חייב לרשום ולתעד את שעות העבודה של העובדים
סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה –תיקון התקף מפברואר 2009 – קובע כי המעביד חייב לנהל פנקס שעות עבודה מסודר. על העביד חלה חובה להתקין שעון נוכחות כך ששעות העבודה ירשמו באופן אלקטרוני או מכני.
אם אין בנמצא שעון נכוחות חייב המעביד לרשום את שעות העבודה ולהחתים את העובד על הטופס בסוף כל יום עבודה.
סעיף 26 לחוק שעות עבודה ומנוחה כמו גם הלכה ותיקה בשם הלכת ציק ליפוט קובעים כי על המעביד להוכיח כי העובד נעדר ממקום העבודה.
מקרה של אי התאמה בין טענת העובד לטענת המעביד יחויב המעביד בתשלום שכר עבודה מלא.
כיצד יוכיח המעביד כי העובד נעדר ממקום עבודתו.
החוק פותר סוגיה זו בצורה פשוטה. המעביד חייב להתקין שעון עבודה אלקטרוני במקום העבודה ולהוכיח כי כל העובדים מחתימים את כרטיס העבודה באופן סדיר.
בנוסף, בסוף כל חודש מחויב המעביד לספק לעובד גיליון נוכחות ולדרוש כי העובד יבדוק את הטופס ויחתום עליו. במקרה ורישומי העובד אינם תואמים לגיליון הנוכחות יש ללבן את הדברים מיידית.
במקרה ואין שעון נוכחות חובה על המעסיק לערוך גיליון נוכחות יומי ולהחתים את העובד בסוף כל יום עבודה.
אם יעמוד המעביד בתנאים אילו יתקבלו רישומיו כנכונים ושעות העבודה ישולמו בהתאם לרישומי המעביד.
במקרה של דייגו וגב' שמואלביץ אכן היה במקום שעון נוכחות אולם גב' שמואלביץ לא הקפידה כי העובדים יחתימו כרטיס מידי יום וחלקם אף לא העביר כרטיס כלל.
התוצאה, דייגו זכה בתביעתו ובית הדין חייב את גב' שמואלביץ בתשלום שכר העבודה החסר.
מסקנה
עובד מסודר יערוך גיליון שעות עבודה מידי חודש ויבחן את התאמת שעות העבודה וימי ההיעדרות לגיליון הנוכחות שהמעביד מספק.
מעביד מסודר יקפיד על החתמת שעון נוכחות מידי יום ובסוף החודש יעביר את גיליון הנכוחות לבדיקת העובד וחתימתו.
עודכן ב: 14/06/2011